बैठक की अध्यक्षता डीएसपी कौशर अली ने की, जबकि पचम्बा इंस्पेक्टर मंटु कुमार एवं थाना प्रभारी राजीव कुमार भी मौजूद थे। बैठक में मुहर्रम आयोजन समिति को झारखंड सरकार द्वारा जारी किए गए सभी दिशा-निर्देशों की विस्तृत जानकारी दी गई। डीएसपी कौशर अली ने स्पष्ट निर्देश दिए कि जुलूस पूर्व निर्धारित मार्ग से ही निकाले जाएंगे तथा किसी भी प्रकार के आग (जिनमें दीया, अगरबत्ती या अन्य) के प्रयोग पर पूर्ण प्रतिबंध रहेगा। डीजे का उपयोग भी पूर्णतः निषेध होगा। साथ ही सोशल मीडिया पर आपत्तिजनक फोटो या वीडियो शेयर करने एवं फॉरवर्ड करने से भी मना किया गया और किसी संदेहास्पद सामग्री की सूचना तुरंत नजदीकी थाना में देने का आग्रह किया गया।
बैठक में आयोजन समिति के सदस्यों ने एकमत होकर मुहर्रम पर्व को शांतिपूर्ण व सौहार्दपूर्ण वातावरण में सम्पन्न कराने की प्रतिबद्धता जताई। इस अवसर पर स्थानीय प्रतिनिधियों, जैसे मुखिया सबीर अंसारी, वार्ड पार्षद सिराज अंसारी, मेहताब मिर्जा, जिला परिषद सदस्य अनवर अंसारी सहित अन्य समाजसेवी नागरिक उपस्थित थे। पुलिस, प्रशासन और आमजन के बीच घनिष्ठ समन्वय की भावना व्यक्त की गई, ताकि पर्व को बिना किसी अप्रिय घटना के मनाया जा सके।
इस बैठक की महत्ता इसलिए भी बढ़ जाती है क्योंकि इससे स्थानीय समुदाय में विश्वास व भाईचारे का वातावरण कायम होता है। अध्यक्षता करने वाले डीएसपी कौशर अली तथा अन्य अधिकारियों की सक्रिय भागीदारी ने यह सुनिश्चित किया कि सभी संबंधित पक्ष मिलजुल कर नियमानुसार, अनुशासनपूर्वक और आदर्श तरीके से पर्व का आयोजन करें। 이러한 प्रयासों से न केवल सामाजिक सौहार्द बना रहेगा, बल्कि कानून व्यवस्था भी सुव्यवस्थित होगी, जिससे क्षेत्रीय शांति एवं सुरक्षा बनी रहेगी।
